Теперь вернемся к кейсу из начала статьи. Про простую и эффективную оценку перестройки и автоматизации процессов ИТ-поддержки. Как и в том случае, недооценка важности этапа формирования и анализа стоимости проекта может привести к существенным затратам в дальнейшем.
Оценка стоимости проекта - первый этап роботизации, который играет критическую роль в успешном планировании проекта и его внедрении. Да, анализ стоимости сам по себе требует расходов и привлечения специалистов высокой квалификации, но без него невозможно адекватно оценить финансовые ресурсы, необходимые для реализации проекта.
Анализ необходим для обеспечения экономической жизнеспособности проекта и его ценности для бизнеса Он способствует прозрачности бюджетирования и более точному планированию ресурсов, помогает избегать неожиданных расходов. Кроме того, именно анализ стоимости играет ключевую роль в управлении ожиданиями заинтересованных сторон и поддерживает общение между всеми участниками процесса роботизации.
Вы можете привлечь внешнюю команду экспертов. Такая команда обычно обладает опытом роботизации разных процессов и пониманием как технических деталей, так и бизнес-логики проектов роботизации. Профессиональная и опытная команда может помочь вам:
- оптимально использовать время и ресурсы на аналитику и разработку
- создать максимально соответствующие потребностям клиента решения и снижать стоимость проекта за счет сокращения доработок
- минимизировать риск ошибок в анализе или разработке, что сокращает необходимость правок и тестирований, затраты и сроки реализации проекта
- научиться эффективно общаться с заказчиком, что ускоряет принятие решений и улучшает взаимопонимание сторон
Можно не привлекать для этой оценки внешнюю команду экспертов. Вы можете обращаться в сообщества, такие как наш чат в телеграм. Или использовать другие ресурсы. Важно проверить, что у вас есть ответ и стратегия работы по каждой из обозначенных выше тем.