Автоматизация процессов в бухгалтерии

Освободите сотрудников от рутины, избавьтесь от ошибок и штрафов, повысьте эффективность бухгалтерского учета.

Значительная экономия времени
и сокращение ошибок
в бухгалтерских бизнес-процессах

Работа с первичной документацией
Расчеты и платежи
RPA обрабатывает первичку и вносит данные в учетную программу в 10 раз быстрее человека.
Робот быстро рассчитает зарплату, сформирует отчет по налогам и страховым взносам, ему можно поручить учет рабочего времени и анализ данных о командировочных расходах.
Бухгалтерия — это 80% рутинных задач, которые роботы RPA выполняют в десятки раз быстрее и точнее, чем люди, на 70% снижая операционный риски и на 90% сокращая монотонный ручной труд. RPA-платформа легко интегрируется со всеми бухгалтерскими программами, оптимизируя и упрощая решение множества повседневных задач. Роботы RPA снижают затраты на рутину, минимизируют ошибки и повышают эффективность финансового департамента в целом.
Налоги и отчеты
Сверка с контрагентами
Автоматизация рутинных операций при формировании налоговой и бухгалтерской отчетности позволяет обрабатывать большой объем данных без ошибок.
Робот автоматически извлекает и обрабатывает данные из электронных таблиц, CRM-системы или электронной почты.

Бизнес-процессы в бухгалтерии, которые могут взять на себя программные роботы

Обработка первичной документации
Расчеты и платежи

Начисление зарплаты
Начисление НДФЛ и страховых взносов
Формирование отчетности по зарплатным налогам и страховым взносам 6-НДФЛ, РСВ, форма TAC-1
Учет командировочных расходов
Заполнение авансовых отчетов

Сбор документов из электронной
почты или ЭДО
Считывание данных со счетов, накладных или банковских выписок
Внесение данных в учетную программу
Проверка данных
Уведомление об ошибках
Формирование налоговой
и бухгалтерской отчетности

Сверка с контрагентами
Складской учет и управление запасами
Сбор, обработка и конвертация данных
Заполнение формы отчетности по заданным параметрам
Синхронизация данных
Проверка отчетности на соответствие требованиям законодательства
Обработка большого объема данных
Извлечение данных
Сравнение извлеченных данных с данными контрагентов
Составление протокола разногласий
Направление протокола контрагенту
Формирование отчетов по сверке

Считывание информации о запасах
из учетной программы
Инвентаризация
Обнаружение просроченных товаров
Генерация отчетов
Бухгалтерия

Примеры задач бухгалтерского учета, которые решает Primo RPA

90%
СВЕРКА с контрагентами
1,29 FTE
задач робот решает самостоятельно
эффект от роботизации процесса
Формирование актов сверки
Заглушка
Цель
- Cокращение трудозатрат на процесс формирования актов сверки, в котором до роботизации были заняты сотрудники сразу трех подразделений.

До внедрения Primo RPA
- Cотрудники одного подразделения вручную формировали акты сверки в SAP.
- Cотрудники второго подразделения подписывали их.
- Cотрудники третьего подразделения отправляли акты почтой.

После внедрения Primo RPA
- Робот сам формирует акты сверки, проставляет факсимиле и направляет контрагентам по электронной почте.
- Человек участвует только в согласовании отправки критичных документов.

Формирование налоговой отчетности
10 млн рублей
эффект от роботизации процесса возврата НДС
Возврат НДС
Заглушка
До внедрения Primo RPA
- Контрольные процедуры, от которых зависела своевременность возврата налога, выполнялись сотрудниками. Это занимало много времени и существенно тормозило процесс возврата денег.

После внедрения Primo RPA
- Робот проводит все процедуры с минимальным участием человека, что значительно ускоряет процесс возврата НДС.

60 млн рублей
СВерка с контрагентами
экономия за счет сокращения ошибок при сверках
Сверка взаимных расчетов и расчетов с контрагентами
Заглушка
До внедрения Primo RPA
- Сверка взаимных расчетов внутри группы компаний и с контрагентами делалась сотрудниками компании вручную, из-за чего допускалось много ошибок, повышающих операционные издержки.

После внедрения Primo RPA
- Робот делает сверку в автоматическом режиме, что сводит к минимуму риск ошибок и значительно снижает трудозатраты.

20 FTE
экономит компании
робот

Автоматизация каких бизнес-процессов принесет наибольшую выгоду?

На бесплатной консультации покажем и расскажем, как Primo RPA экономит время и деньги в булгалтерии.
Проверьте
Primo RPA в деле

Вам может быть интересно