Индустрии
Функции
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами и ответим на Ваши вопросы об RPA, нашей платформе и практике ее применения
Отправляя сведения через электронную форму, вы даете согласие разработчику Primo RPA, ООО «Примо РПА», на обработку, сбор, хранение и передачу третьим лицам представленной вами информации на условиях Политики конфиденциальности.
Пользователям
Компания
Индустрии
функции
Роботизация процессов документооборота
Освободите сотрудников от рутины, избавьтесь от ошибок и повысьте эффективность документооборота.
Запрос демонстрации
Primo RPA
Primo RPA
Мы свяжемся с Вами для того, чтобы запланировать удобные дату, время и формат демонстрации
Отправляя сведения через электронную форму, вы даете согласие разработчику Primo RPA, ООО «Примо РПА», на обработку, сбор, хранение и передачу третьим лицам представленной вами информации на условиях Политики конфиденциальности.
Экономия времени и повышение точности обработки документов
Документооборот включает множество рутинных задач, которые роботы RPA выполняют быстрее и точнее, чем люди, на 70% снижая операционные риски и на 90% сокращая монотонный ручной труд. Роботизация процессов документооборота легко интегрируется с существующими информационными системами, упрощая выполнение повседневных задач. Роботы помогают сократить затраты, минимизировать ошибки и повысить общую производительность.
Полная совместимость с отечественным ПО
Платформа разработана в соответствии с требованиями работы внутри ИТ-контура предприятия.
Финансовая эффективность
Автоматизация документооборота позволяет более рационально управлять ресурсами и финансами компании, снижая операционные расходы и увеличивая прибыльность. Ее стоимость окупается за счет значительной экономии времени и ресурсов.
Ключевые преимущества Primo RPA
Скорость внедрения
Внедрение решений занимает всего от 2 недель, что позволяет компании оперативно начать пользоваться всеми преимуществами роботизации
Простая и быстрая интеграция
Primo RPA легко интегрируется с существующими системами документооборота, что позволяет избежать сложных перестроек ИТ-инфраструктуры и быстро начать использование.
Высокий уровень безопасности
Строгое соблюдение регламентов и процедур минимизирует риски и обеспечивает защиту конфиденциальной информации.
Бизнес-процессы в документообороте, которые могут взять на себя программные роботы
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Сканирование и автоматическая классификация документов.
- Направление документов ответственным лицам.
- Отслеживание и уведомление о статусе обработки.
Генерация и отправка документов
- Автоматическое создание стандартных форм и отчетов.
- Электронная отправка документов клиентам и партнерам.
- Согласование и подпись документов.
Управление архивами
- Автоматическое архивирование и индексирование документов.
- Удаление или перемещение устаревших документов.
- Обеспечение легкого доступа к архивным данным.
Обработка платежных документов
- Генерация и отправка счетов клиентам.
- Обработка платежей и сверка с учетными системами.
- Управление задолженностями и уведомление о просроченных платежах.
Сверка данных и валидация
- Сверка данных из различных источников.
- Устранение дубликатов и проверка актуальности данных.
- Обновление данных в системах учета.
Подготовка и аналитика отчетов
- Генерация отчетов по ключевым показателям документооборота.
- Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.
Управление договорами
- Создание и обновление договоров с клиентами и партнерами.
- Согласование условий и автоматическая проверка соблюдения регламентов.
- Архивирование и управление сроками действия договоров.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
Генерация и отправка документов
Управление архивами
Обработка платежных документов
Сверка данных и валидация
Подготовка и аналитика отчетов
Управление договорами
Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Сканирование и автоматическая классификация документов.
- Направление документов ответственным лицам.
- Отслеживание и уведомление о статусе обработки.
Генерация и отправка документов
- Автоматическое создание стандартных форм и отчетов.
- Электронная отправка документов клиентам и партнерам.
- Согласование и подпись документов.
Управление архивами
- Автоматическое архивирование и индексирование документов.
- Удаление или перемещение устаревших документов.
- Обеспечение легкого доступа к архивным данным.
Обработка платежных документов
- Генерация и отправка счетов клиентам.
- Обработка платежей и сверка с учетными системами.
- Управление задолженностями и уведомление о просроченных платежах.
Сверка данных и валидация
- Сверка данных из различных источников.
- Устранение дубликатов и проверка актуальности данных.
- Обновление данных в системах учета.
Подготовка и аналитика отчетов
- Генерация отчетов по ключевым показателям документооборота.
- Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.
Управление договорами
- Создание и обновление договоров с клиентами и партнерами.
- Согласование условий и автоматическая проверка соблюдения регламентов.
- Архивирование и управление сроками действия договоров.
Примеры задач по документообороту, которые решает Primo RPA
10 часов
в неделю - экономия времени одного сотрудника
Координация и проверка документов по сведениям о трудовой деятельности работников
Цель:
Уменьшение рисков и времени реакции на проверку документов по сведениям о трудовой деятельности работников по филиалам.
До внедрения Primo RPA:
После внедрения Primo RPA:
Уменьшение рисков и времени реакции на проверку документов по сведениям о трудовой деятельности работников по филиалам.
До внедрения Primo RPA:
- Процесс проверки документов выполнялся вручную.
- Сотрудники проверяли наличие созданных документов и правильность заполненных данных.
- Отправлялись письма ответственным лицам о наличии новых документов.
После внедрения Primo RPA:
- Робот проверяет наличие созданных документов в программе 1С по каждому филиалу.
- Робот контролирует правильность заполненных документов.
- Робот рассылает по электронной почте ответственным по каждому филиалу письма о наличии новых документов.
- Исключены риски, все документы проверяются, и время реакции уменьшается.
Цель:
Уменьшение рисков и времени реакции на проверку документов СЗВ ТД по филиалам.
До внедрения Primo RPA:
После внедрения Primo RPA:
Уменьшение рисков и времени реакции на проверку документов СЗВ ТД по филиалам.
До внедрения Primo RPA:
- Процесс проверки документов СЗВ ТД выполнялся вручную.
- Сотрудники проверяли наличие созданных документов и правильность заполненных данных.
- Отправлялись письма ответственным лицам о наличии новых документов.
После внедрения Primo RPA:
- Робот проверяет наличие созданных документов СЗВ ТД в программе 1С по каждому филиалу.
- Робот контролирует правильность заполненных документов.
- Робот рассылает по электронной почте ответственным по каждому филиалу письма о наличии новых документов СЗВ ТД.
- Исключены риски, все документы проверяются, и время реакции уменьшается.
с 20 до 3 минут
сократилось время обработки заявления о расторжении договора
Обработка заявлений о расторжении договоров с сотрудниками
Цель:
Сокращение времени обработки заявлений о расторжении договоров с сотрудниками и повышение точности выполнения процедур.
До внедрения Primo RPA:
После внедрения Primo RPA:
Сокращение времени обработки заявлений о расторжении договоров с сотрудниками и повышение точности выполнения процедур.
До внедрения Primo RPA:
- Сотрудник вручную проверял почту.
- Извлекал данные, искал договор в системе электронного документооборота, проверял статус, готовил отчет, тратя на каждый договор в среднем 20 минут.
После внедрения Primo RPA:
- Робот открывает почту и проверяет поступившее письмо с заявлением о расторжении договора.
- Запоминает тему и номер договора, находит его в системе электронного документооборота по номеру.
- Проверяет статус договора и информирует ответственного сотрудника.
- Формирует отчет в системе бухучета.
- Возвращается в почту и отправляет письмо ответственному сотруднику с результатами проверки.
Цель:
Сокращение времени обработки заявлений о расторжении договоров с сотрудниками и повышение точности выполнения процедур.
До внедрения Primo RPA:
После внедрения Primo RPA:
Сокращение времени обработки заявлений о расторжении договоров с сотрудниками и повышение точности выполнения процедур.
До внедрения Primo RPA:
- Сотрудник вручную проверял почту.
- Извлекал данные, искал договор в системе электронного документооборота, проверял статус, готовил отчет, тратя на каждый договор в среднем 20 минут.
После внедрения Primo RPA:
- Робот открывает почту и проверяет поступившее письмо с заявлением о расторжении договора.
- Запоминает тему и номер договора, находит его в системе электронного документооборота по номеру.
- Проверяет статус договора и информирует ответственного сотрудника.
- Формирует отчет в системе бухучета.
- Возвращается в почту и отправляет письмо ответственному сотруднику с результатами проверки.
100%
Задач робот решает самостоятельно
Создание карточки договора в системе электронного документооборота
Цель:
Оптимизация процесса создания карточек договоров и заполнения их данными, а также сбор необходимых документов.
До внедрения Primo RPA:
После внедрения Primo RPA:
Оптимизация процесса создания карточек договоров и заполнения их данными, а также сбор необходимых документов.
До внедрения Primo RPA:
- Ручная работа по заполнению полей в файле Excel и сбор документов.
- Авторизация в системе электронного документооборота.
- Создание и заполнение карточки договора.
- Дополнение карточки выбранными документами.
- Составление и отправка отчета.
После внедрения Primo RPA:
- Робот авторизуется в системе электронного документооборота.
- Создает проект карточки договора и заполняет ее данными, прикрепляя документы к карточке.
- По результатам создания карточки договора робот отправляет письмо-отчет.
Цель:
Оптимизация процесса создания карточек договоров и заполнения их данными, а также сбор необходимых документов.
До внедрения Primo RPA:
После внедрения Primo RPA:
Оптимизация процесса создания карточек договоров и заполнения их данными, а также сбор необходимых документов.
До внедрения Primo RPA:
- Ручная работа по заполнению полей в файле Excel и сбор документов.
- Авторизация в системе электронного документооборота.
- Создание и заполнение карточки договора.
- Дополнение карточки выбранными документами.
- Составление и отправка отчета.
После внедрения Primo RPA:
- Робот авторизуется в системе электронного документооборота.
- Создает проект карточки договора и заполняет ее данными, прикрепляя документы к карточке.
- По результатам создания карточки договора робот отправляет письмо-отчет.
Автоматизация каких бизнес-процессов принесет наибольшую выгоду?
На бесплатной консультации покажем и расскажем, как Primo RPA экономит время и деньги.
Проверьте
Primo RPA в деле
Primo RPA в деле