RPA роботизация процессов для ООО "Механоремонтный комплекс"

Более 6 млн. рублей годовой эффект от RPA

промышленность

Сокращение количества ошибок с 5% до 0%

промышленность

Более 6 млн. рублей годовой эффект от RPA. Сокращение количества ошибок с 5% до 0%.

с 5% до 0%

сокращение количества ошибок

21,4 миллионов рублей

годовой эффект от RPA

Клиент

ООО "Механоремонтный комплекс" входит в состав группы ПАО "ММК" и специализируется на производстве сменного оборудования и запасных частей для технологических агрегатов металлургических и горно-обогатительных производств: чугунное и стальное фасонное литьё, изделия из высокопрочных и износостойких сталей, металлоконструкции и многие другие. Компания также занимается разработкой конструкций и их модернизацией, ремонтами и техническим обслуживанием оборудования.

Задача

В первую очередь сокращение времени на выполнение рутинных операций, минимизация ошибок, повышение точности и оперативности работы. А также: повышение эффективности и оптимизация процессов, таких как проверка цен в спецификациях на закуп ТМЦ и формирование отчетности.

Выбор платформы

Проект роботизации в компании стартовал в 2022 году. Ключевым фактором выбора стала возможность платформы Primo RPA интегрироваться с существующей информационной системой ООО "МРК", обеспечивая плавный переход и минимизацию времени на внедрение. Выбор Primo RPA также было обусловлено высоким уровнем поддержки и обучения, предлагаемого командой Primo, что обеспечило бесперебойную работу и возможность адаптации решения под специфические потребности ООО "МРК".

Результаты

В результате роботизации процессов в ООО "Механоремонтный комплекс" была достигнута значительная экономия времени, улучшилась точность выполнения операций. К примеру, роботизация процесса проверки цен в спецификациях на закуп ТМЦ привела к сокращению времени выполнения с 80 до 5 часов в месяц и устранению ошибок в данных. Роботизация формирования отчетности обеспечила экономию ресурсов и минимизацию ошибок, что также отразилось на повышении общей эффективности работы компании.

в месяц экономят роботы

75 часов

Проверка цен в спецификациях на закуп ТМЦ

снизилась погрешность в отчете

с 5% до 0%

Подробнее

До внедрения Primo RPA: спецификации и данные о торгах, сравнение цен, оставление итоговых файлов с результатами сравнения делались вручную, что требовало значительных временных затрат.

Цель роботизации: Автоматизация процесса проверки цен в спецификациях для закупа товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для экономии времени, повышения точности сопоставления данных и своевременной обработки информации.

Результат: Годовой экономический эффект: 715 136 рублей, с накопительным эффектом 1 296 411 рублей к концу февраля 2024 года.

время выполнения процесса сократилось с 80 часов до 5 часов в месяц.
погрешность данных в итоговых отчетах снизилась с 5% до 0%.

Подробнее

Формирование отчетности ООО «МРК»

Подробнее

человека снизилось кол-во занятых сотрудников

с 4 до 1

Цель
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных в Exсel.
- Получение точных данных с минимальными затратами времени и сил.

До внедрения Primo RPA
- Ручная обработка отчетов об инвентаризации в формате MS Excel, составленных в каждой торговой точке.
- Фильтрация данных по позициям, для которых выявлено расхождение.
- Выборка данных из отчетов и формирование сличительных ведомостей по форме ИНВ-19.

Процесс выполняется ежедневно.

После внедрения Primo RPA
Робот последовательно обрабатывает файлы отчетов и находит расхождения между плановым и фактическим количеством каждой позиции. Выявленные расхождения переносятся из файлов отчетов в предварительно подготовленный шаблон сличительной ведомости.

Подробнее