Индустрии
Функции
Оставить заявку
Мы свяжемся с Вами и ответим на Ваши вопросы об RPA, нашей платформе и практике ее применения
Отправляя сведения через электронную форму, вы даете согласие разработчику Primo RPA, ООО «Примо РПА», на обработку, сбор, хранение и передачу третьим лицам представленной вами информации на условиях Политики конфиденциальности.
Пользователям
Компания
Индустрии
функции
Автоматизация процессов в ритейле
Улучшайте качество и скорость обслуживания клиентов без повышения стоимости процессов.
Запрос демонстрации
Primo RPA
Primo RPA
Мы свяжемся с Вами для того, чтобы запланировать удобные дату, время и формат демонстрации
Отправляя сведения через электронную форму, вы даете согласие разработчику Primo RPA, ООО «Примо РПА», на обработку, сбор, хранение и передачу третьим лицам представленной вами информации на условиях Политики конфиденциальности.
Сочетание ИИ и RPA
Возможности для решения более сложных задач торговых сетей, например, прогноз спроса или визуальный мерчандайзинг.
Автоматизация повторяющихся процессов
Основная ценностью RPA для ритейла — делегирование роботам рутинных задач, таких как маркировка товаров, контроль остатков на складе и найм сотрудников.
Оптимизация рутинных операций и простая обработка больших данных
За счет оптимизации и мониторинга бизнес-процессов роботизация помогает ритейлу справиться с ростом издержек, проблемами логистики и высокой конкуренцией. Внедрение RPA — оптимальное решение для повышения операционной эффективности и качества клиентского сервиса. RPA магазина быстро реагирует на изменяющиеся потребности клиентов, ускоряет обработку заказов, сокращает ошибки в логистике и управлении запасами.
Ритейл
Бизнес-процессы, которые могут взять на себя программные роботы
Обработка заказов
Цепочки поставок
Создание и обработка заказов
Возвраты и отказы
Обновление данных в CRM
Возвраты и отказы
Обновление данных в CRM
Управление поставщиками
Инвентаризация
Мониторинг цепочки поставок
Инвентаризация
Мониторинг цепочки поставок
Работа с клиентами
Финансы и бухгалтерский учет
HR и администрирование
Service desk
Клиентская поддержка
Возможности для допродаж и кросс-продаж
Клиентская поддержка
Возможности для допродаж и кросс-продаж
Обработка счетов
Работа с контрагентами
Cверка документов
Работа с контрагентами
Cверка документов
Набор персонала и кадровый документооборот
Организация, планирование и контроль обучения персонала
Автоматизация работы с СЭД
Организация, планирование и контроль обучения персонала
Автоматизация работы с СЭД
Роботизация торговых сетей, супермаркетов, магазинов
Мы разрабатываем кастомизированные решения для роботизации бизнес-процессов в ритейле. Роботы Primo RPA оптимизируют процессы торговых сетей и магазинов в учете, логистике, клиентском сервисе, финансах и управлении запасами.
Они снижают операционные издержки, минимизируют ошибки, повышают эффективность и прибыльность компании.
Примеры задач, которые решают ритейлеры с Primo RPA
В 30 раз быстрее
HR и администрирование
1,43 FTE
от 17% до 3%
выполняется процесс с Primo RPA
позволяют экономить роботы
сокращение ошибок в обработке данных
Обработка данных о корпоративных поездках на такси
Заглушка
Цель
- Систематизация данных о служебных поездках
- Сокращение времени на анализ и обработку и повышение точности данных
До внедрения Primo RPA
-Ручная обработка данных, полученных от поставщика услуг
-Выгрузка данных из корпоративной ERP и сверка с полученным реестром, поиск недостающих данных
-Рассылка сотрудникам писем в MS Outlook о необходимости заполнить данные о поездках
Процесс выполняется вручную два раза в месяц.
После внедрения Primo RPA
-Робот принимает на вход реестр от поставщика услуг и делает необходимые запросы в корпоративную ERP.
-Робот анализирует реестр и в случае выявления незаполненных полей высылает оповещение сотруднику компании о -необходимости заполнить данные о совершенной им поездке.
Процесс запускается ежедневно, данные о поездках появляются оперативно.
Цель
- Систематизация данных о служебных поездках
- Сокращение времени на анализ и обработку и повышение точности данных
До внедрения Primo RPA
-Ручная обработка данных, полученных от поставщика услуг
-Выгрузка данных из корпоративной ERP и сверка с полученным реестром, поиск недостающих данных
-Рассылка сотрудникам писем в MS Outlook о необходимости заполнить данные о поездках
Процесс выполняется вручную два раза в месяц.
После внедрения Primo RPA
-Робот принимает на вход реестр от поставщика услуг и делает необходимые запросы в корпоративную ERP.
-Робот анализирует реестр и в случае выявления незаполненных полей высылает оповещение сотруднику компании о -необходимости заполнить данные о совершенной им поездке.
Процесс запускается ежедневно, данные о поездках появляются оперативно.
Финансы и бухгалтерский учет
2,3 FTE
позволяют экономить роботы
Формирование сличительных ведомостей
Заглушка
Цель
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных в Exсel.
- Получение точных данных с минимальными затратами времени и сил.
До внедрения Primo RPA
- Ручная обработка отчетов об инвентаризации в формате MS Excel, составленных в каждой торговой точке.
- Фильтрация данных по позициям, для которых выявлено расхождение.
- Выборка данных из отчетов и формирование сличительных ведомостей по форме ИНВ-19.
Процесс выполняется ежедневно.
После внедрения Primo RPA
Робот последовательно обрабатывает файлы отчетов и находит расхождения между плановым и фактическим количеством каждой позиции. Выявленные расхождения переносятся из файлов отчетов в предварительно подготовленный шаблон сличительной ведомости.
Цель
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных в Exсel.
- Получение точных данных с минимальными затратами времени и сил.
До внедрения Primo RPA
- Ручная обработка отчетов об инвентаризации в формате MS Excel, составленных в каждой торговой точке.
- Фильтрация данных по позициям, для которых выявлено расхождение.
- Выборка данных из отчетов и формирование сличительных ведомостей по форме ИНВ-19.
Процесс выполняется ежедневно.
После внедрения Primo RPA
Робот последовательно обрабатывает файлы отчетов и находит расхождения между плановым и фактическим количеством каждой позиции. Выявленные расхождения переносятся из файлов отчетов в предварительно подготовленный шаблон сличительной ведомости.
c 24% до 2%
сокращение ошибок в обработке данных
1 FTE
позволяют экономить роботы
cокращение рисков начисления штрафов в случае налоговых проверок
Контроль лимита наличных денежных средств в кассах
Заглушка
Цель
— Обеспечение соответствия требованиям законодательства в части контроля оборота наличных денег.
— Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
— Оперативное оповещение ответственных о выявленных расхождениях.
До внедрения Primo RPA
— Выгрузка данных по остаткам и отклонениям от установленного компанией лимита наличных денежных средств по каждому магазину.
— Подготовка сводного отчета в MS Excel и отправка его заинтересованным лицам по электронной почте.
— Рассылка оповещений руководителям магазинов о выявленных отклонениях.
После внедрения Primo RPA
Робот раз в сутки запрашивает данные в ERP об остатках наличных и отклонениях от заданного лимита. Предоставленная информация выгружается роботом в виде отчета и на его основе готовится:
— сводный отчет по нарушениям,
— отчет по нарушениям в разрезе каждого магазина.
Подготовленную информацию робот отправляет по электронной почте в соответствии с корпоративным справочником.
Цель
— Обеспечение соответствия требованиям законодательства в части контроля оборота наличных денег.
— Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
— Оперативное оповещение ответственных о выявленных расхождениях.
До внедрения Primo RPA
— Выгрузка данных по остаткам и отклонениям от установленного компанией лимита наличных денежных средств по каждому магазину.
— Подготовка сводного отчета в MS Excel и отправка его заинтересованным лицам по электронной почте.
— Рассылка оповещений руководителям магазинов о выявленных отклонениях.
После внедрения Primo RPA
Робот раз в сутки запрашивает данные в ERP об остатках наличных и отклонениях от заданного лимита. Предоставленная информация выгружается роботом в виде отчета и на его основе готовится:
— сводный отчет по нарушениям,
— отчет по нарушениям в разрезе каждого магазина.
Подготовленную информацию робот отправляет по электронной почте в соответствии с корпоративным справочником.
Финансы и бухгалтерский учет
0%
HR и администрирование
3,1 FTE
ошибок, связанных с пропуском приборов, требующих поверки
позволяют экономить роботы
сокращение рисков начисления штрафов в случае налоговых проверок
Проверка дат будущих поверок приборов учёта в точках присутствия (склады, магазины)
Заглушка
Цель
- Сокращение риска штрафов со стороны надзорных органов.
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
До внедрения Primo RPA
- Ручная проверка реестра приборов учета в MS Excel и формирование списка приборов, требующих поверки в ближайшие две недели.
- Рассылка писем ответственным с приложением списка приборов, требующих поверки.
После внедрения Primo RPA
Робот анализирует реестр и выбирает приборы, требующие поверки в заданный период. На основе выборки формируется группа файлов MS Excel по каждой точке присутствия. Подготовленные файлы рассылаются ответственным сотрудникам для планирования и организации поверки.
Цель
- Сокращение риска штрафов со стороны надзорных органов.
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
До внедрения Primo RPA
- Ручная проверка реестра приборов учета в MS Excel и формирование списка приборов, требующих поверки в ближайшие две недели.
- Рассылка писем ответственным с приложением списка приборов, требующих поверки.
После внедрения Primo RPA
Робот анализирует реестр и выбирает приборы, требующие поверки в заданный период. На основе выборки формируется группа файлов MS Excel по каждой точке присутствия. Подготовленные файлы рассылаются ответственным сотрудникам для планирования и организации поверки.
28 часов
HR и администрирование
позволяют экономить роботы сотрудникам кадрового отдела ежемесячно
сокращение рисков - все сотрудники знают
актуальные изменения
по их картам день в день
актуальные изменения
по их картам день в день
Рассылка данных по топливным картам
Заглушка
Цель
- Высвобождение времени сотрудников отдела кадров.
- Оперативное получение актуальной информации.
До внедрения Primo RPA
- Рассылка данных по топливным картам осуществлялась сотрудниками кадрового отдела вручную.
- Информация переносилась из одной информационной системы в другую, не всегда оперативно.
После внедрения Primo RPA
- Робот проверяет обновленные данные по топливным картам в SAP (новые карты, изменения в существующих).
- Робот сверяет была ли уже произведена отправка с БД.
- Робот делает отправку по сотрудникам.
- Изменения происходят ночью, сотрудникам не нужно работать ночью.
Цель
- Высвобождение времени сотрудников отдела кадров.
- Оперативное получение актуальной информации.
До внедрения Primo RPA
- Рассылка данных по топливным картам осуществлялась сотрудниками кадрового отдела вручную.
- Информация переносилась из одной информационной системы в другую, не всегда оперативно.
После внедрения Primo RPA
- Робот проверяет обновленные данные по топливным картам в SAP (новые карты, изменения в существующих).
- Робот сверяет была ли уже произведена отправка с БД.
- Робот делает отправку по сотрудникам.
- Изменения происходят ночью, сотрудникам не нужно работать ночью.
Финансы и бухгалтерский учет
2 минуты
среднее время обработки заявки
Процесс регистрации/обновления карточки в справочнике по кассам в 1С
Заглушка
Цель
- Высвобождение времени сотрудников бухгалтерии.
- Исключение ошибок ручного ввода.
До внедрения Primo RPA
- Справочник по кассам в 1С обновлялся вручную.
- Текущая нагрузка на человека:
После внедрения Primo RPA
Робот получает по почте заявки, распознает данные из PDF файла в письме, считывает данные в теме/теле письма, заполняет данные в 1С.
Цель
- Высвобождение времени сотрудников бухгалтерии.
- Исключение ошибок ручного ввода.
До внедрения Primo RPA
- Справочник по кассам в 1С обновлялся вручную.
- Текущая нагрузка на человека:
- от 50 до 900 писем в месяц;
- 10-15 минут на каждую заявку.
После внедрения Primo RPA
Робот получает по почте заявки, распознает данные из PDF файла в письме, считывает данные в теме/теле письма, заполняет данные в 1С.
до 150 часов
экономия времени сотрудников
бухгалтерии ежемесячно
бухгалтерии ежемесячно
Цель
До внедрения Primo RPA
Процесс выполняется вручную два раза в месяц.
После внедрения Primo RPA
Процесс запускается ежедневно, данные о поездках появляются оперативно.
- Систематизация данных о служебных поездках
- Сокращение времени на анализ и обработку и повышение точности данных
До внедрения Primo RPA
- Ручная обработка данных, полученных от поставщика услуг
- Выгрузка данных из корпоративной ERP и сверка с полученным реестром, поиск недостающих данных
- Рассылка сотрудникам писем в MS Outlook о необходимости заполнить данные о поездках
Процесс выполняется вручную два раза в месяц.
После внедрения Primo RPA
- Робот принимает на вход реестр от поставщика услуг и делает необходимые запросы в корпоративную ERP.
- Робот анализирует реестр и в случае выявления незаполненных полей высылает оповещение сотруднику компании о необходимости заполнить данные о совершенной им поездке.
Процесс запускается ежедневно, данные о поездках появляются оперативно.
Цель
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных в Exсel.
- Получение точных данных с минимальными затратами времени и сил.
До внедрения Primo RPA
- Ручная обработка отчетов об инвентаризации в формате MS Excel, составленных в каждой торговой точке.
- Фильтрация данных по позициям, для которых выявлено расхождение.
- Выборка данных из отчетов и формирование сличительных ведомостей по форме ИНВ-19.
Процесс выполняется ежедневно.
После внедрения Primo RPA
Робот последовательно обрабатывает файлы отчетов и находит расхождения между плановым и фактическим количеством каждой позиции. Выявленные расхождения переносятся из файлов отчетов в предварительно подготовленный шаблон сличительной ведомости.
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных в Exсel.
- Получение точных данных с минимальными затратами времени и сил.
До внедрения Primo RPA
- Ручная обработка отчетов об инвентаризации в формате MS Excel, составленных в каждой торговой точке.
- Фильтрация данных по позициям, для которых выявлено расхождение.
- Выборка данных из отчетов и формирование сличительных ведомостей по форме ИНВ-19.
Процесс выполняется ежедневно.
После внедрения Primo RPA
Робот последовательно обрабатывает файлы отчетов и находит расхождения между плановым и фактическим количеством каждой позиции. Выявленные расхождения переносятся из файлов отчетов в предварительно подготовленный шаблон сличительной ведомости.
Цель
- Обеспечение соответствия требованиям законодательства в части контроля оборота наличных денег.
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
- Оперативное оповещение ответственных о выявленных расхождениях.
До внедрения Primo RPA
- Выгрузка данных по остаткам и отклонениям от установленного компанией лимита наличных денежных средств по каждому магазину.
- Подготовка сводного отчета в MS Excel и отправка его заинтересованным лицам по электронной почте.
- Рассылка оповещений руководителям магазинов о выявленных отклонениях.
После внедрения Primo RPA
Робот раз в сутки запрашивает данные в ERP об остатках наличных и отклонениях от заданного лимита. Предоставленная информация выгружается роботом в виде отчета и на его основе готовится:
- сводный отчет по нарушениям,
- отчет по нарушениям в разрезе каждого магазина.
Подготовленную информацию робот отправляет по электронной почте в соответствии с корпоративным справочником.
- Обеспечение соответствия требованиям законодательства в части контроля оборота наличных денег.
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
- Оперативное оповещение ответственных о выявленных расхождениях.
До внедрения Primo RPA
- Выгрузка данных по остаткам и отклонениям от установленного компанией лимита наличных денежных средств по каждому магазину.
- Подготовка сводного отчета в MS Excel и отправка его заинтересованным лицам по электронной почте.
- Рассылка оповещений руководителям магазинов о выявленных отклонениях.
После внедрения Primo RPA
Робот раз в сутки запрашивает данные в ERP об остатках наличных и отклонениях от заданного лимита. Предоставленная информация выгружается роботом в виде отчета и на его основе готовится:
- сводный отчет по нарушениям,
- отчет по нарушениям в разрезе каждого магазина.
Подготовленную информацию робот отправляет по электронной почте в соответствии с корпоративным справочником.
Цель
- Сокращение риска штрафов со стороны надзорных органов.
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
До внедрения Primo RPA
- Ручная проверка реестра приборов учета в MS Excel и формирование списка приборов, требующих поверки в ближайшие две недели.
- Рассылка писем ответственным с приложеним списка приборов, требующих поверки.
После внедрения Primo RPA
Робот анализирует реестр и выбирает приборы, требующие поверки в заданный период. На основе выборки формируется группа файлов MS Excel по каждой точке пристутствия. Подготовленные файлы рассылаются ответственным сотрудникам для планирования и организации поверки.
- Сокращение риска штрафов со стороны надзорных органов.
- Высвобождение времени сотрудников по анализу и обработке данных.
До внедрения Primo RPA
- Ручная проверка реестра приборов учета в MS Excel и формирование списка приборов, требующих поверки в ближайшие две недели.
- Рассылка писем ответственным с приложеним списка приборов, требующих поверки.
После внедрения Primo RPA
Робот анализирует реестр и выбирает приборы, требующие поверки в заданный период. На основе выборки формируется группа файлов MS Excel по каждой точке пристутствия. Подготовленные файлы рассылаются ответственным сотрудникам для планирования и организации поверки.
Цель
- Высвобождение времени сотрудников отдела кадров.
- Оперативное получение актуальной информации.
До внедрения Primo RPA
- Рассылка данных по топливным картам осуществлялась сотрудниками кадрового отдела вручную.
- Информация переносилась из одной информационной системы в другую, не всегда оперативно.
После внедрения Primo RPA
- Робот проверяет обновленные данные по топливным картам в SAP (новые карты, изменения в существующих).
- Робот сверяет была ли уже произведена отправка с БД.
- Робот делает отправку по сотрудникам.
- Изменения происходят ночью, сотрудникам не нужно работать ночью.
- Высвобождение времени сотрудников отдела кадров.
- Оперативное получение актуальной информации.
До внедрения Primo RPA
- Рассылка данных по топливным картам осуществлялась сотрудниками кадрового отдела вручную.
- Информация переносилась из одной информационной системы в другую, не всегда оперативно.
После внедрения Primo RPA
- Робот проверяет обновленные данные по топливным картам в SAP (новые карты, изменения в существующих).
- Робот сверяет была ли уже произведена отправка с БД.
- Робот делает отправку по сотрудникам.
- Изменения происходят ночью, сотрудникам не нужно работать ночью.
Цель
- Высвобождение времени сотрудников бухгалтерии.
- Исключение ошибок ручного ввода.
До внедрения Primo RPA
- Справочник по кассам в 1С обновлялся вручную.
- Текущая нагрузка на человека:
После внедрения Primo RPA
Робот получает по почте заявки, распознает данные из PDF файла в письме, считывает данные в теме/теле письма, заполняет данные в 1С.
- Высвобождение времени сотрудников бухгалтерии.
- Исключение ошибок ручного ввода.
До внедрения Primo RPA
- Справочник по кассам в 1С обновлялся вручную.
- Текущая нагрузка на человека:
- от 50 до 900 писем в месяц;
- 10-15 минут на каждую заявку.
После внедрения Primo RPA
Робот получает по почте заявки, распознает данные из PDF файла в письме, считывает данные в теме/теле письма, заполняет данные в 1С.
Ведущие компании в России автоматизируют процессы с Primo RPA
Мы работаем с ритейлерами-лидерами индустрии: помогаем им масштабироваться и экономить ресурсы, автоматизируем торговые процессы и системы. Технология RPA уже успешно применяется в обучении сотрудников, анализе финансовых показателей, начилении НДС, работе с отчетами, контроле ежемесячного отчёта по лимитам в кассах.
Роботы RPA
для автоматизации продаж
для автоматизации продаж
В условиях жесткой конкуренции и постоянного роста издержек повышение продаж становится для риэлторов особенно сложной задачей. Роботы автоматизируют продажи, чем дают неоспоримое конкурентное преимущество в решении этой задачи:
- они способны вести десятки диалогов с покупателями одновременно, принимать заказы и предоставлять клиентам всю необходимую информацию 24/7.
- наши роботы работают всегда — без перерывов и выходных, снижая издержки и увеличивают вашу прибыль.
- мы разрабатываем решения по автоматизации десятков бизнес-процессов. А гибкость и высокая масштабируемость наших роботов позволяет использовать их для повышения продаж как в магазинах и супермаркетах, так и в торговых центрах и гипермаркетах.
Автоматизация каких бизнес-процессов принесет наибольшую выгоду?
На бесплатной консультации покажем и расскажем, как Primo RPA экономит время и деньги в ритейле.
Проверьте
Primo RPA в деле
Primo RPA в деле