промышленность

Роботизация в бухгалтерии, снабжении и HR на Челябинском цинковом заводе

Компания

Челябинский цинковый завод — крупнейший производитель цинка в России. Предприятие входит в контур УГМК и обеспечивает более 60% выпуска цинка в стране.

Проблема

Высокий объем рутинных операций в бухгалтерии, снабжении и HR создавал нагрузку на сотрудников. Ручная обработка документов, сверок, заявок и отчётности замедляла процессы и увеличивала число ошибок.

Отсутствовала прозрачность в ряде функций: учете рабочего времени, контроле отклонений, мониторинге цен. Растущие требования к точности и скорости исполнения операций требовали автоматизации повторяющихся задач.

Решение

На предприятии внедрена отечественная платформа роботизации бизнес-процессов Primo RPA. Система позволяет выполнять задачи автоматически: от сбора данных до подготовки и отправки документов. Внедрение началось в блоке снабжения и расширилось на другие службы.

Проект реализован совместно с интегратором ЦТР «Некст».

Что делает робот

Собирает данные из ERP и других систем
Формирует платежные документы, сверяет расчеты с контрагентами
Контролирует отклонения цен от рыночных и уведомляет закупщиков
Выгружает табельные данные, сверяет с системами доступа, составляет отчёты
Готовит кадровые документы при переводах и совмещениях
Анализирует производственные параметры и формирует сменные отчеты

Сократилось время выполнения операций

Снизилось число ошибок в документах и расчетах

Повысилась прозрачность процессов: стали видны нарушения и отклонения

Экономический эффект достигнут уже в первый месяц — экономия в миллионы рублей

Сотрудники сосредоточились на аналитике и принятии решений

Завод получил устойчивый инструмент масштабируемой автоматизации

Результаты

Смотреть другие кейсы