Компания ежедневно получает входящие документы — акты, накладные, счета — через электронную почту и ЭДО. Сотрудники вручную открывали каждый документ, определяли тип, извлекали реквизиты и вносили данные в учётную систему.
С помощью Agent Builder в Primo RPA AI Server собран ИИ-агент, который выполняет весь цикл автоматически: получает документ, классифицирует его тип, извлекает нужные поля и передаёт структурированные данные в ERP через API. Если документ не распознан с достаточной точностью — агент направляет его на ручную проверку.
Результат:- Сокращение времени обработки одного документа с 5–7 минут до 1 минуты.
- 80% документов обрабатываются без участия сотрудника.
- Снижение ошибок при регистрации в учётной системе на 70%.
- Сотрудники переключились с ввода данных на контроль исключений.