Необходимость автоматизации процессов в производственных компаниях обусловлена как стремлением к увеличению производительности и снижению издержек, так и требованиями к качеству продукции и улучшению условий труда.

Какой бывает автоматизации производственных процессов

Автоматизация производства может быть разделена на несколько ключевых направлений:

Внедрение роботов на производственных линиях для выполнения монотонных, трудоемких или опасных задач.
Системы автоматизированного проектирования (САПР), облегчающие разработку и моделирование продуктов.
Роботизация административных процессов и интеллектуального труда.

В этой статье мы сосредоточимся на последнем направлении, потому что именно в нем и применяются программные роботы.

Адаптация RPA под отраслевые особенности

Каждая отрасль имеет специфику, которая должна быть учтена при разработке и внедрении RPA-решений. Например, в автомобилестроении может потребоваться автоматизация процессов контроля качества и логистики компонентов, тогда как в химической промышленности акцент может быть сделан на автоматизации процессов мониторинга и соблюдения норм безопасности. Понимание этих требований позволяет разработать решения, максимально адаптированные к потребностям конкретной отрасли.

Большой штат сотрудников
Управление большим коллективом требует значительных усилий и ресурсов, особенно в части координации задач, распределения обязанностей и контроля за выполнением работ. RPA может автоматизировать множество HR-процессов таких, как подбор и оценка персонала, обработка заявлений и управление кадровыми документами, что значительно упрощает задачи управления персоналом и повышает их эффективность.
Специфика рабочих процессов
Рабочие процессы на промышленных предприятиях отличаются высокой степенью сложности и многоуровневостью. Адаптация RPA под эти процессы включает в себя детальный анализ существующих рабочих операций, выявление задач, подходящих для автоматизации, и разработку решений, способных гармонично вписаться в существующую систему управления производством. Это позволяет максимизировать эффективность автоматизации и достигать значительного улучшения производственных показателей.
Учет отраслевых стандартов и нормативов
Промышленные предприятия действуют в строгом соответствии с отраслевыми стандартами и нормативами, которые должны быть учтены при разработке и внедрении RPA-решений. Автоматизация процессов с помощью RPA должна не только повышать эффективность, но и обеспечивать полное соблюдение всех требуемых стандартов и норм безопасности. Это требует внедрения механизмов контроля и аудита в процессе работы роботизированных систем.
Необходимость интеграции с существующими системами и приложениями
Производственные предприятия имеют сложную ИТ-инфраструктуру, которая включает в себя разнообразные информационные системы и приложения, такие как 1С, SAP, Oracle E-Business Suite, Галактика ERP, с которыми оптимально взаимодействует RPA.

Учет этих особенностей при разработке и внедрении RPA позволяет создавать решения, максимально адаптированные под потребности и условия производственных предприятий. Это способствует не только повышению производительности и оптимизации затрат, но и улучшению качества работы персонала, повышению уровня безопасности и, в целом, укреплению конкурентных позиций компании на рынке.

Подписывайтесь
на нашу рассылку

Проверьте
Primo RPA в деле

Возможности RPA для промышленности и производства

Экономика и финансы
Примеры подходящих для роботизации процессов:
- получение заявок на оплату от поставщиков;
- подготовка платежных документов в ERP;
- отправка на подпись платежных документов;
- формирование и отправка сведений валютного контроля;
- ведение базы данных;
- проверка банковских реквизитов при согласовании проектов договоров;
- ведение реестра заявок на факторинг/аккредитивы по покупателям со статусом и в разрезе банков;
- расчет лимита на банки и контроль за его соблюдением;
- отчетность и системные реестры банковских гарантий и аккредитивов;
- сбор документов для раскрытия аккредитивов.
HR-процессы
Автоматизация HR-процессов с помощью RPA может включать в себя:
- обработку обращений сотрудников по отпускам, больничным и другим HR-вопросам;
- управление кадровой документацией;
- предоставление сотрудникам быстрого доступа к корпоративной информации;
- управление встречами и напоминаниями.
- процедуру приема на работу и многие другие задачи.
Бухгалтерия
В области бухгалтерии RPA позволяет автоматизировать:
- расчеты и проведение платежей;
- создание счет-фактур;
- учет поступлений и расходов и другие финансовые операции.
IT-отдел
RPA способствует оптимизации:
- управления доступами;
- создания учетных записей для новых сотрудников и их закрытию;
- контроля и изменения уровней доступа сотрудников к системам и приложениям.
Логистика
В сфере логистики RPA позволяет автоматизировать задачи, связанные с управлением поставками, запасами и распределением товаров. Это включает в себя:
- автоматизацию заказов товаров;
- отслеживание поставок;
- управление складскими запасами;
- мониторинг и анализ данных о запасах для оптимизации закупок и хранения.
Клиентский сервис
Внедрение голосовых помощников и чат-ботов на базе RPA позволяет улучшить взаимодействие с клиентами за счет автоматизации их обслуживания и быстрой обработки запросов.

Услуги роботизации промышленности от Primo RPA

Наша компания разработала собственную RPA-платформу еще в 2018 году и на сегодняшний день является одним из лидеров роботизации процессов в крупных российских предприятий.

Более 2000 роботов Primo RPA ежедневно выполняют более 10000 бизнес-операций более чем в 70 компаниях.

Разработка решений для роботизации производства — один из приоритетов Primo RPA. Мы помогаем промышленным предприятиям повысить эффективность операций и прибыль, минимизировать риски и избавиться от ошибок, освобождая их сотрудников от рутинной и монотонной работы. Кроме того, мы понимаем особенности функционирования самых разных индустрий и их потребности, поэтому способны предложить оптимальные решения для оптимизации процессов.

В крупнейшей российской алмазодобывающей компании АЛРОСА роботизация производственных систем на базе платформы Primo RPA распространилась уже на более чем 100 этапов различных бизнес-процессов и затрагивает взаимодействие с различными информационным системами, в частности:

ERP,
система электронного документооборота,
система управления транспортом,
кадры,
браузер,
офисные пакеты,
файлообменные системы.

Более 30 роботов ежедневно выполняют 50 000 операций, это позволяет сократить количество ошибок при обработке информации и при этом ускорить процессы.

Этапы автоматизации

Оцените потребности вашего предприятия, сделайте аудит бизнес-процессов, автоматизация которых принесет бизнесу наибольшую пользу.
Сформулируйте задачи, которые должна решить та или иная система автоматизации.
Рассчитайте бизнес-кейс, это поможет оценить затраты, потенциальную выгоду и принять решение о внедрении той или иной системы автоматизации.
При выборе вендора, анализируйте не только цену и преимущества каждой опции, но и возможности масштабирования и интеграции с другими вашими системами и приложениями и качество технической поддержки.
Внедрение — это этап непосредственно разработки и интеграции необходимых инструментов для автоматизации.
После внедрения систему в целом нужно обязательно протестировать, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться, что все работает как задумано.
Эксплуатация — это функционирование системы в рабочем режиме, в реальных условиях.