Автоматизация процессов бухгалтерского учета с помощью RPA

Роботы используются в бухгалтерском учете уже более 15 лет для оптимизации рутинных процессов. Однако широкое распространение идея внедрения роботизации в бухгалтерию получила именно в последние годы. Многие крупные российские компании, например, АЛРОСА, ВТБ, СОГАЗ, Газпром нефть, Роснефть, Лента, уже внедрили RPA и экономят миллионы рублей и сотни человеко-часов.

В широком понимании под внедрением автоматизации бухгалтерского учета на предприятии понимается применение комплексных программных решений. Показательным примером такого решения является 1С — программное обеспечение, позволяющее вести бухгалтерский учет, составлять отчетность, работать с налогами и финансами.

RPA — это инструмент автоматизации бухучета с помощью программных роботов, который идеально подходит для оптимизации повторяющихся операций. Роботы RPA выполняют рутинные задачи почти или совсем без участия человека, но при этом они полностью повторяют его действия в том или ином приложении.

По сути роботизация бухгалтерского учета — частный случай его автоматизации, успешно сочетающийся с другими комплексными решениями по автоматизации, применяющимися в компании.

Например, 1С может использоваться в качестве основной системы учета и отчетности, в то время как роботы RPA могут быть внедрены для автоматизации конкретных бухгалтерских задач или процессов, работающих на основе данных из системы 1С. RPA в этом случае дополняет 1С, ускоряя выполнение рутинных задач и снижая нагрузку на человека.

Таким образом, комбинация различных подходов к автоматизации позволяет улучшить эффективность бухгалтерии предприятия, упростить ее бизнес-процессы и повысить качество работы финансового отдела, сократить затраты на разработку инструментов автоматизации.

Любые рутинные, трудоемкие, но не требующие принятия сложных решений — а таких в бухгалтерии 80%, задачи могут быть оптимизированы с помощью программных роботов RPA.

Таким образом, автоматизация бухучета с помощью программных роботов позволяет:

• в разы сократить ручную, монотонную работу и освободить время ценного сотрудника для решения более важных задач;
• ускорить взаимодействие с контрагентами за счет увеличения скорости внутренних процессов бухгалтерии;
• минимизировать количество ошибок, а, соответственно, и штрафов от контролирующих органов.

Одна из крупнейших российских промышленных компаний со штатом более 33 тысяч человек — ОМК - начала роботизацию бухучета еще в 2020 году, а с 2023-го перешла на платформу компании Primo RPA.

Робот в бухгалтерии поможет автоматизировать рутинные, повторяющиеся задачи и существенно сократить время на обработку данных. Внедрение роботизации избавит учет и отчетность от ошибок, бухгалтера от стресса, а компанию от доначислений и штрафов. При этом робот не заменит человека, и останется эффективным инструментом бухгалтера, а не его конкурентом.