Красцветмет – один из крупнейших в мире и крупнейший в России производитель драгоценных металлов. Компания производит все металлы платиновой группы, золото и серебро из минерального и вторичного сырья, выпускает ювелирные и технические изделия. Красцветмет выполняет инжиниринговые работы и предлагает технологии, продукты и услуги для различных отраслей промышленности.

В 2019 году в Красцветмете началось внедрение программных роботов на базе UiPath для автоматизации рутинных операций в финансовом управлении и производстве. Инициаторами и активными участниками проекта выступили бизнес-подразделения компании.

Основные задачи автоматизации:
— заполнение и анализ форм и регистров,
— передача данных между ИТ-системами,
— работа с информацией из учетных систем, включая проверку и корректировку,
— документооборот (договоры, счета, акты сверки, автоматическая пролонгация).

Выбор платформы

В начале 2022 года принято решение о переходе на отечественное ПО.
Главные критерии: соответствие законодательным нормам и требованиям информационной безопасности. Специалисты компании изучили отечественные решения и выбрали платформу Primo RPA.

Ключевые критерии:

Высокий уровень защиты данных

Соблюдение 152-ФЗ «О персональных данных» и 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Поддержка русскоязычного интерфейса и локализации

Техническая поддержка

Совместимость с действующими системами

Гибкость и масштабируемость платформы

Адаптация

Команде проекта – ИТ-специалистам и представителям бизнеса Красцветмета, экспертам Primo RPA – предстояло перевести уже работающих роботов UiPath на новую платформу, адаптировать их под техническое окружение и бизнес-задачи компании. Перенастройка каждого робота занимала от нескольких дней до двух-трех недель.

Начало работ: 3 квартал 2022 года
Окончание работ: 3 квартал 2023 года

Роботы в компании сегодня

Сейчас в Красцветмете работает 30 роботов. Большинство из них задействованы в процессах финансового управления, бухгалтерии и аффинажного производства.

Виды операций:

Проверки реквизитов по входящим счетам-фактурам, ежедневно

Формирование регистров бухгалтерского учета, ежемесячно

Роботизация проверки реестра покупок и реестра продаж, ежедневно

Формирование счетов-фактур, ежедневно

Ключевая сфера применения роботов – ERP-система компании. В ней сосредоточено большее количество рутинных операций: работа с регистрами бухгалтерского учета, проверка данных и документов, их доработка. Подход с использованием RPA оказался экономически эффективнее, чем доработка самой системы.

Результаты внедрения

Внедрение платформы Primo RPA позволило автоматизировать рутинные операции.

Результаты:

Экономический эффект – от 2 млн рублей в год

Экономия ресурсов – до 30% FTE на рутинных задачах

Снижение количества ошибок – роботы работают стабильно, исключая человеческий фактор

Скорость операций – отдельные процессы ускорились в 10 раз

Вкалывают роботы, счастлив человек. Эта строчка из старой советской песни замечательно подходит к проекту роботизации. Автоматизация рутинных операций позволила нам не только снизить количество ошибок и сэкономить ресурсы, но и освободить время сотрудников для более важных задач.

Павел Грудяков

руководитель ИТ-службы заказчика

Планы

Сейчас в компании проходит аудит процессов, который позволит определить новые зоны автоматизации и сценарии с применением искусственного интеллекта.

Смотреть другие кейсы