Объединенная металлургическая компания — одно из крупнейших промышленных предприятий России и комплексный поставщик решений для экономики. Работает более чем в 30 регионах России, поставляет клиентам больше миллиона тонн труб ежегодно.

В составе ОМК — шесть металлургических и машиностроительных предприятий, сервисная и торговая сети.

Внедрение RPA

Автоматизация в ОМК стартовала в 2020 году на базе платформы UiPath с 16 бизнес-процессов в области документооборота, бухгалтерии и взаимодействия с контрагентами. Это были задачи с высоким потенциалом для экономии и быстрой окупаемостью — например, формирование актов сверки, обработка банковских выписок, постинг в SAP и другие.

В 2023 году компания перешла на российскую платформу Primo RPA и перенесла действующие сценарии. Постепенно в ОМК автоматизировали новые процессы из разных подразделений: логистика, закупки, кадры и другие.

Программные роботы в ОМК решают следующие задачи:

обработка входящих документов и занесение данных в учетные системы;
формирование и отправка актов сверки;
выравнивание и разноска банковских выписок;
автопостинг в SAP;
создание входящих поставок материалов;
формирование сертификатов качества;
выгрузка данных для аналитических дашбордов;
обработка налоговых требований.

Для масштабирования роботизации в компании сформировали внутренний центр компетенций RPA. Сейчас команда состоит из 17 специалистов — аналитики, архитекторы, разработчики, тестировщики, поддержка. Они ведут полный цикл роботизации: от анализа процессов до внедрения и сопровождения.

Автоматизировано 75+ бизнес-процессов

Снижение нагрузки — 85+ FTE

Годовой экономический эффект за счет прочей экономии — более 100 млн рублей

Результаты

Ключевые сценарии

Подробнее

Уведомление сотрудников об отпусках

До роботизации:
Если сотрудник не подключён к кадровому электронному документообороту, уведомления об отпусках приходилось вручать лично. Кадровые специалисты связывались с каждым таким сотрудником, приглашали для ознакомления с приказом и вручали бумажную копию.

После внедрения робота:
Робот ежедневно выгружает данные о назначенных отпусках из SAP HCM, определяет, кто не подключён к КЭДО, и автоматически рассылает уведомления таким сотрудникам — на электронную почту или по СМС.

Результат:

Исключена ручная отправка уведомлений сотрудникам,
Кадровики теперь следят только за полнотой контактной базы,
Повысилась скорость и точность информирования,
Экономия — 1,53 FTE, что выше планового эффекта на 27,5%.

Подробнее

Автоматизация изменения графика работы

До роботизации:
Ответственный специалист кадрового подразделения формировал приказ на изменение графика и вручную отправлял его сотрудникам на согласование через систему электронного документооборота Docs. После согласования он вносил изменения в SAP.

После внедрения робота:
Специалист отправляет роботу шаблон с информацией о смене графика. Робот проверяет шаблон, формирует приказ, отправляет его на согласование через Docs, а после согласования вносит изменения в SAP.

Результат:

Сократилось время на оформление и согласование,
Исключены ошибки за счёт встроенных проверок в шаблоне,
Унифицирован процесс для всех подразделений,
Не надо нанимать новый персонал из-за большого объема задач,
Экономия — 2,65 FTE, что в 5 раз выше плана,
У кадровиков освободилось время для задач с высокой ценностью.

Подробнее

Формирование сертификатов качества ТЭСЦ-3

До роботизации:
Сотрудники вручную формировали сертификаты качества ТЭСЦ-3 по данным из нескольких систем. Им надо было сверять наборные ведомости и исходящие поставки, размещать итоговые документы в электронном архиве Saperion.

После внедрения робота:
Робот отслеживает появление новых наборных ведомостей в системе АСПТП, сверяет данные с SAP, дополняет недостающую информацию, формирует сертификаты качества, загружает их в АСПТП и размещает в архиве Saperion.

Результат: