Роботизация бизнес-процессов в ММК: крупнейший проект импортонезависимого RPA в металлургии

ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат» входит в число крупнейших мировых производителей стали и занимает лидирующие позиции среди предприятий черной металлургии России. Компания обеспечивает полный производственный цикл: от добычи сырья до выпуска готовой металлопродукции. В структуру ММК входит более 60 предприятий, включая ключевые сервисные и ремонтные организации.

Интегратор: Центр технологий роботизации «Некст»

Роботизация на предприятиях Группы ММК началась в 2018 году. В это же время параллельно в компании создается «Центр компетенций RPA и инноваций» (CoE RPA). Основная цель его работы — автоматизация рутинных бизнес-процессов во всех функциональных блоках: от логистики и снабжения до бухгалтерии, ИТ и производственного учета.

Проект развивался как часть долгосрочной стратегии цифровой трансформации, направленной на повышение операционной эффективности, снижение затрат и минимизацию ошибок.

RPA в ММК рассматривался не как точечное ИТ-решение, а как инфраструктурный инструмент процессного управления. Отдельное внимание уделялось масштабируемости и воспроизводимости решений в разных компаниях группы.

«Цифровой офис» по сопровождению поставок металлолома
RPA полностью автоматизировали процесс поставок лома черных металлов. Раньше этот процесс сопровождали 32 сотрудника. Они обрабатывали вручную более 30 000 бумажных документов в месяц, отсутствовало централизованное хранение, визирование проходило вручную.

Бухгалтерская и управленческая отчетность
Роботы формируют, сводят и проверяют отчетные данные в финансовых блоках, обеспечивая ежедневный контроль за показателями. В ряде подразделений нагрузка на сотрудников снизилась в 3—5 раз, а количество ошибок сведено к нулю.

Закупки и контроль цен
Автоматизирована проверка и сопоставление цен в спецификациях, сравнение заявок с договорами, формирование отчетов по отклонениям. Роботы обрабатывают тысячи позиций в день, формируют итоговые файлы, направляют уведомления ответственным.

RPA-проект стал системообразующей инициативой в рамках цифровой трансформации Группы ММК. На предприятиях выстроили инфраструктуру гиперавтоматизации, опирающуюся на единый технологический стек, методику оценки, центр компетенций и промышленную масштабируемость.

В компании больше не тратят трудовые ресурсы на ручное формирование отчетов и рапортов, сравнение данных в различных учетных системах, поиск документов, подготовку распоряжений, соглашений и справок, оформление временных переводов и многие другие рутинные операции.